Звіт відділу організаційного забезпечення та діловодства Іршавської міської ради за січень - червень 2025 року

Дата: 14.07.2025 15:41

Кількість переглядів: 133

Відповідно до Положення про відділ організаційного забезпечення та діловодства Іршавської міської ради, працівниками відділу забезпечується взаємозв'язок міського голови із заступником міського голови та керуючим справами, виконавчими органами міської ради та старостами старостинських округів, здійснюється організаційне забезпечення діяльності виконавчих органів міської ради.  Забезпечується реалізація норм чинного законодавства України з питань організації діловодства, документообігу, роботи зі зверненнями громадян та організації належного реагування виконавчих органів міської ради,  їх структурних підрозділів та посадових осіб на такі звернення. Здійснюється контроль за станом виконавської дисципліни, доведення управлінських рішень міського голови, рішень виконавчого комітету міської ради до відома виконавців та зацікавлених осіб. Надається методична та консультаційна допомога виконавчим органам міської ради з питань, віднесених до компетенції відділу. Забезпечується узагальнення аналітичних даних, складання довідкових та інформаційних матеріалів з питань організаційної роботи. Здійснюються контрольні функції за станом та своєчасністю виконання нормативно-правових актів Президента України, Прем’єр-міністра України, Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої влади, розпоряджень та доручень голови обласної державної адміністрації, його заступників, голови Хустської районної військової адміністрації, міського голови, інших документів, в тому числі таких, що містять запити на публічну інформацію, заяв та звернень громадян тощо.

За період січень-червень 2025 року:

• проведено перевірку 424 проектів рішень, які виносились на розгляд сесії міської ради, підготовлено 391 прийнятих рішень на засіданні сесії, здійснено організаційне забезпечення проведення 5 засідань сесій міської ради, 5 засідань президії міської ради, 10 засідань постійних комісій міської ради;
• здійснено організаційне забезпечення проведення 13 засідань виконавчого комітету міської ради, проведено перевірку 195 проєктів рішень, які виносились на розгляд виконавчого комітету та підготовлено 195 прийнятих рішень виконавчого комітету;
• проведено перевірку та реєстрацію 70 розпоряджень міського голови з основної діяльності, адміністративно-господарської та з кадрової діяльності – 243;
• здійснено організаційне забезпечення проведення 14 засідань адміністративної комісії при виконавчому комітеті міської ради, підготовлено 30 постанов;  
• ведеться контроль за виконанням інформаційних запитів згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації», отримано 29 публічних запитів на які надано відповідальними особами міської ради відповіді;
• зареєстровано вхідної кореспонденції - звернень підприємств, установ, організацій, у тому числі об’єднань громадян, фізичних осіб-підприємців, депутатських звернень та запити у порядку, передбаченому чинним законодавством України -1941 та вихідної кореспонденції – 1944;
• протягом січня - червня 2025 року до Іршавської міської ради надійшло 1370 звернень громадян, з них колективних звернень – 6, повторних – 4,  з  питань соціального захисту – 786, аграрної політики та земельних відносин – 301, інших категорій – 273. Найбільша кількість звернень надійшла від мешканців м. Іршава,  Ільницького та  Осійського старостинських округів. Основну частину звернень громадян, складають звернення з питань соціального захисту та надання матеріальної допомоги, надання соціальної підтримки, реабілітації ветеранів війни, військовослужбовців та членів їх сімей -  мешканців Іршавської міської територіальної громади, питання аграрної політики та земельних відносин.
• оформлено 230 справ до архівного зберігання;
• згідно розпоряджень та доручень міського голови проведено роботу із підготовки та відзначення державних та професійних свят, ювілеїв, днів народжень, тощо, забезпечено своєчасне направлення вітальних листівок (грамот та подяк - 90,  листівок - 98);
• здійснено організаційне забезпечення у проведенні звітів старостів у Брідському, Загатянському, Чорнопотіцькому, Ільницькому, Осійському, Дубрівському та Собатинському старостинських округах громади;
• організація нарад при міському голові, засідань робочих груп, забезпечення участі керівного складу у онлайн навчаннях, нарадах, семінарах, конференціях, форумах, виїзних нарадах;
• систематичне наповнення офіційного сайту міської ради матеріалами та нормативними документами.

« повернутися до розділу «НОВИНИ»